الشواهد والادلة التى تعبر عن الممارسات لكافة المجالات

قوائم المصادر :

يقصد بالمصادر المتاحة هى الشواهد التى تعبر عن الممارسات التى تقوم بها المدرسه والتي تتمثل فى: السجلات المختلفة، وقواعد البيانات، ومحاضر الاجتماعات، والتقارير السنوية، وملفات الإنجاز (البورتفوليو)، وسجلات الحضور والغياب، والمقابلات...الخ.

أولاً: القدرة المؤسسية:
المجال السجلات المحاضر الخطط قواعد البيانات نتائج وتقارير
1. رؤية المؤسسة ورسالتها. • سجل انتخاب المعلمين والأمناء وأولياء الأمور.
• سجلات اجتماعات أعضاء المجتمع المدرسى.
• سجلات اجتماعات مجلس الأمناء.
• سجلات اجتماعات المجتمع المحلى والمجتمع المدرسى.
• سجلات النشرات التعليمية والإدارية
• سجلات البحث العلمى والدراسات. •
محاضر اجتماعات الجمعية العمومية.
• محاضر اجتماعات مجلس الأمناء.
• محاضر اللقاءات والاجتماعات الدورية مع العاملين.
• محاضر صياغة ومراجعة رؤية المؤسسة. •
خطة التطوير والتجديد.
• الخطة الاستراتيجية للتعليم.
• خطة الإشراف والمتابعة والتقويم. •
أسماء العاملين بالمؤسسة وبياناتهم.
• أسماء العاملين بالمؤسسة والمشاركين فى صياغة الرؤية والرسالة.
• أماكن وجود رؤية المؤسسة ورسالتها.
• بيان بعدد المتعلمين بالمؤسسة.
• أسماء وبيانات المتسربين. •
الصورة النهائية لرؤية المؤسسة ورسالتها.
• تقارير التقويم الذاتى للسنوات السابقة.
• تقارير المدرسة السنوية.
2. القيادة والحوكمة المؤسسية •
سجلات التدريب.
• سجلات البحث العلمى والدراسات.
• سجلات الأنشطة والخدمات المجتمعية.
• سجلات الإشراف والمتابعة.
• سجلات متابعة المشكلات وحلها.
• سجلات الحوافز للعاملين والإداريين.
• سجلات الحضور والانصراف.
• السجلات المالية والإدارية.
• سجلات القائمين بتنفيذ التطوير.
• دفتر 130 أحوال العاملين.
• دفتر 68 أجازات.
• ملفات العاملين .
• دفتر 20 بنك (ميزانية المدرسة)
• دفتر 123 المتحصلات (إيراد الرسوم – تبرعات- ...). • محاضر اجتماعات القيادة مع المعنيين (معلمين- إداريين- متعلمين).
• محاضر اجتماعات القيادة مع مجلس الأمناء.
• محاضر اجتماعات القيادة مع أعضاء المجتمع المحلى.
• محاضر اجتماعات مناقشة خطط وحدة التدريب.
• محاضر الاجتماعات الخاصة بأعمال الإصلاح والتطوير. • خطط التدريب.
• خطة الإشراف والمتابعة.
• خطة التطوير والتجديد.
• خطط الأنشطة.
• خطط التوعية.
• خطة العمل السنوية.
• خطط الطوارئ. • القرارات والنشرات الدورية.
• أسماء العاملين بالمؤسسة ومهاراتهم واحتياجاتهم التدريبية.
• أسماء المدربين والمتدربين بالمؤسسة
• أدوات التقويم.
• قائمة بالدورات التدريبية وأنواعها والمستفيدين منها.
• المستحدثات التكنولوجية والوسائط التعليمية والإلكترونية بالمؤسسة.
• قائمة بأسماء البحوث الإجرائية والقائمين بها. • اللائحة الداخلية للمؤسسة.
• نتائج عمليات التقويم.
• ملفات الإنجاز (المتعلمين- المعلمين).
• تقارير المراجعة الدورية لأوجه صرف الميزانية.
• تقارير مراجعة المسئوليات والمهام.
3. الموارد البشرية والمادية للمؤسسة. • سجلات العاملين والإداريين.
• سجل الفنيين بالمعامل.
• سجل توريد المعدات والأجهزة والمعامل.
• سجلات صرف الميزانية.
• سجل جدول تشغيل المعامل.
• سجل المكتبة (مترددين- مسابقات- استعارة- ....).
• سجل الأنشطة والخدمات المجتمعية.
• سجل الأنشطة والخدمات الطلابية.
• سجل مقارنة أداء المؤسسة وفق المعايير القومية والمؤسسات الأخرى.
• سجل متابعة المشكلات وحلها.
• سجلات الصيانة الدورية.
• سجل التبرعات المادية والعينية.
• سجلات صرف الميزانية.
• سجلات دراسات الحالة للأخصائيين. • محاضر اللقاءات والاجتماعات الدورية مع العاملين..
• محاضر اجتماعات اللجان المختلفة. • خطة رفع الكفاءة المهنية للعاملين.
• خطة وحدة التدريب.
• خطة التنمية المهنية للمعلمين والعاملين بالمؤسسة.
• خطة العمل السنوية.
• الخطة التدريسية.
• خطة الأنشطة.
• الخطط الزمنية للإنجاز.
• خطة الإنشاءات والصيانة.
• خطة البعثات الداخلية والخارجية.
• خطط توظيف الموارد والإمكانات. • السيرة الذاتية لأعضاء المؤسسة.
• الهيكل التنظيمى للمؤسسة.
• بيانات العاملين بالمؤسسة.
• أجهزة الكمبيوتر والمعامل والإمكانات
• المختلفة.
• بيانات المكتبة والكتب بها.
• جهات الدعم المادى والفنى للمؤسسة.
• مسئولو الصيانة.
• أعداد المرافق والمعامل وحجرات الدراسة والملاعب والمساحات المختلفة.
• أعداد الطلاب ذوى الاحتياجات الخاصة. • اللوائح والقوانين المنظمة للعمل.
• نتائج تقارير الموارد والميزانيات المالية.
• نتائج تقارير صيانة الأجهزة والمعدات.
• برامج رعاية ذوى الاحتياجات الخاصة.
• تقارير دراسات الحالة للأخصائين الاجتماعيين.
• الجداول الدراسية.
4. المشاركة المجتمعية. • سجل الاجتماعات المدرسية.
• سجل المقابلات والزيارات.
• سجل الندوات والحفلات.
• سجلات الإعلام والأنشطة الإعلامية.
• سجلات الخدمات.
• سجلات الأنشطة الصفية واللاصفية.
• سجل الخدمات المجتمعية.
• سجل الخطط الزمنية للأنشطة المختلفة.
• سجلات مصادر التمويل للأنشطة المختلفة.
• دفتر 1 حكومى (إثبات المنصرف).
• دفتر 111 صرف.
• دفتر 187 ارتجاع.
• سجل ميزانية المدرسة.
• سجل التأمين الصحى.
• دفتر 123 المتحصلات (إيراد المدرسة- رسوم- تبرعات- ...)
• محاضر اجتماعات الجمعية العمومية.
• محاضر اجتماعات مجلس الأمناء.
• محاضر اللقاءات المجتمعية الموسعة. • الخطة الزمنية للأنشطة المجتمعية.
• خطة الشراكة المجتمعية.
• خطط خدمة المجتمع
• خطة التوعية.
• خطة توظيف الموارد والإمكانات.

• خطة الإنشاءات والصيانة.
• خطة مواجهة الأزمات. • قوائم الجمعيات الأهلية والمؤسسات المختلفة.
• أسماء المشاركين فى الأنشطة المختلفة.
• قوائم بالمتطوعين الذين يمكن الاستعانة بهم.

• قائمة بالموارد المختلفة ومصادرها.
• قائمة بمراكز التدريب الخارجية.
• قائمة بمراكز الاستشارات التربوية. • قائمة باحتياجات المؤسسة من المجتمع المحلى.
• قائمة بالمساعدات التى تقدمها المؤسسة للمجتمع المحلى.
• برامج التوعية المجتمعية.
• برامج محو الأمية وتعليم الكبار.
• برامج التوعية الصحية. .
5. توكيد الجودة والمساءلة. • سجل المتابعة الداخلية (مدير المؤسسة).
• سجل متابعة الموجهين.
• سجل متابعة كبار الزوار.
• دفتر إنذرارت الغياب.
• سجل الإشراف اليومى.
• سجل متابعة المدرس الأول والوكيل.
• سجل حضور الاجتماعات.
• سجل الحضور والانصراف للعاملين.
• سجل الندوات واللقاءات.
• السجلات المالية والإدارية.
• سجلات الحكومة الإلكترونية.
• سجلات الامتحانات والكنترول والنتائج. • محضر اجتماعات مجتمع المؤسسة. • خطة العمل داخل المؤسسة.
• خطة توزيع المهام على العاملين بالمؤسسة.
• الخطط الزمنية للإنجاز. • اللوائح والقوانين المنظمة للعمل.
• استمارات التقويم الذاتى.
• استمارات تقويم البرامج. • تقارير القيادات (المدير- الوكيل – المدرس الأول).
• تقارير المتابعة الكمية والكيفية.
• نتائج المتعلمين ومستوى أدائهم.
• نتائج التقويم الذاتى للمؤسسة.



ثانياً: الفعالية التربوية:
المجال السجلات المحاضر الخطط قواعد البيانات نتائج وتقارير
6. المتعلم •
سجل تحويل صحة (عيادة التأمين).
• دفتر إنذارات الغياب.
• سجل الأنشطة الصفية واللاصفية.
• سجل الإذاعة.
• سجل المتعلمين الموهوبين.
• سجل ذوى الاحتياجات الخاصة.
• سجل الهلال الأحمر.
• سجل الإدمان.
• سجل نتائج الامتحانات.
• سجل التكريم.
• سجل الغياب.
• سجل المكتبة.
• سجل التردد على حجرة الحاسب الإلى.
• سجل التردد على حجرة الوسائط المتعددة. • خطط البرامج الخاصة بذوى الاحتياجات الخاصة.
• خطط الأنشطة الصفية واللاصفية.
• خطط البرامج المعدة لضعاف المتعلمين.
• خطط تدريبية لمواجهة الأزمات والحالات الطارئة.
• خطط لبرامج تدريبية على استخدام التكنولوجيا والحاسب الإلى. • قائمة بالمسابقات المحلية والدولية التى يمكن الاشتراك بها.
• قائمة بالأنشطة العلمية والثقافية التى يمكن ممارستها.
• أسماء المشاركين فى الأنشطة المختلفة.
• أسماء المشاركين فى المسابقات المختلفة.
• نتائج الامتحانات السنوية.
• نتائج الامتحانات الشهرية.
• ملفات إنجاز المتعلمين.
• قوائم المكرمين فى المسابقات المختلفة.
• البرامج التربوية المختلفة التى تنفذ بالمدرسة وترتبط بالمتعلمين.
• منتجات المتعلمين فى الأنشطة المختلفة.
• نماذج لإسهامات المتعلمين فى حل بعض مشكلات المؤسسة.
• لوحة الشرف بالمؤسسة.
• لوحة الشرف داخل الفصل.
7. المعلم • سجل تحضير الدروس.
• سجل الريادة.
• سجل الدرجات.
• سجل الأنشطة.
• سجل مستوى المتعلمين.
• سجل الأنشطة الصفية واللاصفية.
• سجل الإذاعة.
• سجل المتعلمين الموهوبين والمتفوقين.
• سجل المتعلمين من ذوى صعوبات التعليم.
• سجل الحضور والانصراف.
• سجل الاجتماعات.
• سجل ذوى الاحتياجات الخاصة.
• سجل المتابعات الخارجية.
• سجل الزيارات.
• سجل الإشراف اليومى.
• سجل تقارير التقويم الداخلى للمؤسسة.
• سجل الحوافز والجزاءات.
• سجلات المكتبة والمعامل.
• سجل وحدة التدريب. • محضر اجتماعات معلمى المواد المختلفة.
• محضر الاجتماعات الدورية بين المعلمين والإدارة المدرسية. • خطة الأنشطة.
• خطة الجدول المدرسي.
• خطة الإشراف والمتابعة والتقويم.
• خطط رفع الكفاءة المهنية للمعلمين. • بيانات المعلمين وتخصصاتهم ومؤهلاتهم.
• اللوائح المنظمة للعمل.
• مصادر المعرفة والمواقع الإلكترونية المرتبطة باحتياجات المعلمين.
• الدورات التدريبية المختلفة.
• أدوات التقويم التى يستخدمها المعلم.
• النصاب التدريسى للمعلم والمقررات التى يقوم
بتدريسها.
• إسهامات المعلم فى تطوير العمل المدرسى.
• إسهامات المعلم فى خدمة المجتمع المحلى للمدرسة. • ملف إنجاز المعلم.
• تقارير المتابعة الداخلية.
• تقارير المتابعة والزيارات الخارجية.
• تقارير الموجهين.
• نتائج استبانات رضا أولياء الأمور والمعنيين بالمعلم.
• برامج تدريب المعلمين.


• البحوث والدراسات التى يعدها المعلمون.
• الأنشطة التى يصممها وينتجها المعلمون.
8. المنهج الدراسى. • سجلات الامتحانات والكنترول والنتائج.
• سجلات الأنشطة.
• سجل الرحلات.
• سجل الإذاعة المدرسية.
• سجلات وحدة التدريب.
• سجلات الوحدة المنتجة (توريد – متحصلات- شراء-...).
• سجل الوسائل التعليمية.
• سجلات البحث العلمى والدراسات.
• سجل تحضير الدروس.
• سجل الأنشطة والخدمات المجتمعية.
• سجل المواد العملية. محاضر اجتماعات معلمي المواد الدراسية المختلفة . • خطط لرحلات وزيارات مرتبط بالمنهج.
• برامج تدريبية للمعلمين فى المواد الدراسية المختلفة.
• الخطط الزمنية للمقررات المختلفة.
• الطرق والأساليب المتبعة فى التدريس.
• أساليب التقويم المتبعة. • قائمة بالوسائط التعليمية المستخدمة لكل مادة دراسية.
• قائمة بخامات البيئة المرتبطة بالمنهج المدرسى.
• قوائم بمجموعات الأنشطة. • تقارير خاصة بالمتوفر والمطلوب من الكتب الدراسية للمواد المختلفة.
• تقارير خاصة بالمتوفر والمطلوب من الأدلة فى المواد الدراسية المختلفة.
• تقارير نمو الجوانب المهارية المختلفة لدى المتعلمين.
9. المناخ المدرسى. • الجدول المدرسى.
• سجلات شئون الطلبة.
• سجلات شئون العاملين.
• دفتر إنذارات الغياب.
• ملفات العاملين.
• دفتر 130 أحوال عاملين.
• سجلات الأخصائى.
• سجل مجلس المعلمين.
• سجل أحوال المتعلمين.
• سجل الحوافز.
• سجل وحدة التدريب والجودة فى مجال الإرشاد النفسى والأكاديمى.
• سجل الإذاعة. • محضر اجتماعات العاملين بالمدرسة.
• محضر اجتماعات مجلس الأمناء.
• محضر اجتماعات الجمعية العمومية.
• محضر اللقاءات والاجتماعات الدورية مع العاملين. • خطط لبرامج إرشادية.
• خطط لبرامج تدريبية للمعلمين.
• خطط لبرامج لتحفيز العاملين بالمؤسسة.
• خطط لحل المشكلات التعليمية.
• خطط لمشاركة أولياء الأمور والمجتمع المحلى فى امور رعاية العاملين والمتعلمين • قائمة بأدوار ومهام العاملين بالمؤسسة.
• اللوائح والقوانين المنظمة للعمل.
• قائمة بالمناسبات الثقافية والاجتماعية.
• قائمة بالأنشطة المختلفة للمدرسة.
• • نشرات التوعية والإرشاد.
• ميثاق مهنى وأخلاقى للعاملين بالمؤسسة.
• البطاقات الصحية للعاملين والمتعلمين.
• لافتات وإرشادات معلقة لقواعد النظام والنظافة.
• مجلات حائط وملصقات توضح قواعد العمل.